Systemy wideokonferencyjne w sądownictwie

Systemy wideokonferencyjne w sądownictwie

Zmiany jakie nastąpiły w prawodawstwie w ostatnich latach, umożliwiły korzystanie z nowoczesnych technologii komunikacyjnych w tym rozwiązań wideokonferencyjnych w postępowaniu karnym.

Ustawodawca dopuścił zarówno możliwość przesłuchań na odległość, jak również prezentację dowodów w formie elektronicznej. Celem tych zmian miało być usprawnienie i przyspieszenie, a także podniesienie bezpieczeństwa i efektywności procedur stosowanych w postępowaniach karnych.

Oferowane przez nas systemy wideokonferencyjne  instalowane są w salach rozpraw w Sądach Okręgowych i Sądach Rejonowych oraz do zdalnych przesłuchań w aresztach i zakładach karnych. Systemy wideokonferencyjne w wymiarze sprawiedliwości wykorzystywane są do:

  • Rejestracji przebiegu rozpraw (audio-wideo)
  • Przesłuchań na odległość: świadków, podejrzanych, ekspertów i biegłych
  • Prezentacji dowodów na odległość
  • Prezentacji dowodów elektronicznych

Zrealizowane wdrożenia oparte są na nowoczesnych rozwiązaniach TANDBERG (obecnie Cisco) oraz dedykowanym oprogramowaniu do rejestracji rozpraw sądowych.

Dodatkowo zostały one doposażone w elementy umożliwiające zdalną prezentację wszelkiego rodzaju dowodów, co w znaczący sposób podniosło sprawność działania sądów.

Podstawowe korzyści jakie instytucje wymiaru sprawiedliwości odnoszą w wyniku wdrożenia rozwiązań komunikacji wideo to:

  • korzyści finansowe - ograniczenie kosztów: podróży służbowych, wzywania świadków, przewozu osadzonych na przesłuchania i rozprawy, organizacji transportu dowodów;
  • oszczędności czasowe - przyspieszenie procedur związanych z przesłuchaniem świadków z odległych miejsc, prezentacji dowodów zebranych w odległych miejscach, konsultacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w procedurę;
  • większa efektywność -  efektywniejsza komunikacja, współpraca, rozszerzony i szybszy przepływ informacji między zaangażowanymi instytucjami, szybciej podejmowane decyzje, sprawniejsza realizacja zadań;
  • zwiększenie bezpieczeństwa - ograniczenie konieczności przewozu więźniów i osadzonych na przesłuchania do siedzib sądów, ograniczenie konieczności transportu dowodów;
  • poprawienie wizerunku sądów, również na arenie międzynarodowej - możliwość uczestniczenia świadków, sędziów, oskarżycieli w przesłuchaniach i postępowaniach obejmujących swoim zasięgiem inne kraje szybciej i bez konieczności organizacji podróży;
  • ochrona środowiska - ograniczenie emisji spalin w związku ze zmniejszeniem ilości podróży i wykorzystania transportu.

Dodatkowe korzyści związane ze stosowaniem systemu rejestracji rozpraw to przede wszystkim poprawienie precyzji zapisu przebiegu rozprawy oraz możliwość głębszej analizy zapisu rozprawy ”ex post”.

Rekomendacje

  • Ministerstwo Obrony Narodowej – 18 przenośnych systemów wideokonferencyjnych TANDBERG Tactical, przystosowanych do pracy w warunkach polowych z wykorzystaniem m.in. łączności satelitarnej.
  • Ministerstwo Sprawiedliwości - system rejestracji rozpraw sądowych, w oparciu o urządzenia wideokonferencyjne TANDBERG (obecnie Cisco), w 64 sądach okręgowych i rejonowych na terenie kraju; system do przesłuchiwania osadzonych i zatrzymanych w 21 aresztach śledczych i zakładach karnych. System stwarza również możliwości przesłuchania „świadka zdalnego” znajdującego się w innej miejscowości.
  • Ministerstwo Finansów – system telefonicznej informacji podatkowej oparty o rozwiązanie Call Center dla Departamentu Wymiany Informacji o VAT.
  • Urząd Morski w Szczecinie – jednolity system łączności w technologii mieszanej (TDM/VoIP), oparty o rozwiązania Aastra – sieć 6 central NeXspan o łącznej pojemności ok. 700 linii abonenckich, wraz z jednolitym systemem zarządzania i taryfikacji.
  • Centrum Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego – zintegrowany system łączności i przekazywania informacji: centrala telefoniczna wraz z konsolami dyspozytorskimi dla stanowisk alarmowych oraz ratownictwa medycznego; system rejestracji połączeń i treści rozmów; system rozsyłania faksów (faxserver) oraz wiadomości tekstowych (sms’ów) bezpośrednio ze stanowisk dyspozytorskich. Całe rozwiązanie zintegrowane z systemem telekomunikacyjnym Urzędu Wojewódzkiego.
  • Główny Urząd Geodezji i Kartografii – system komunikacji wideo umożliwiający komunikację między 16 oddziałami urzędu.
  • Szpital Uniwersytecki w Krakowie – system łączności telefonicznej rozproszony na 12 lokalizacjach – pozwolił na redukcję 60 etatów obsługi.
  • Urząd Miasta w Szczecinie – formularze ebForm oraz integracja z innymi systemami informatycznymi urzędu z wykorzystaniem aplikacji ebForm Processor – stworzenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej, umożliwiające kontakt interesantów z urzędem. Wdrożonych zostało około 30 formularzy elektronicznych Biura Obsługi Interesantów.
  • Urząd Miasta we Wrocławiu - formularze ebForm oraz integracja z innymi systemami informatycznymi urzędu z wykorzystaniem aplikacji ebForm Processor – stworzenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej, umożliwiające kontakt interesantów z urzędem.
  • MZA – wdrożenie systemu alarmowej łączności wszystkich pojazdów MZA, połączonego z lokalizacją pojazdów w terenie (technologia GIS, GPS). System umożliwia alarmową łączność pomiędzy kierowcą a centrum dyspozytorskim oraz monitorowanie pojazdu na całej trasie.